Vous devez envoyer une facture avec la mention PAYÉ mais votre logiciel de facturation ne le permet pas ? Vous voulez marquer un document ANNULÉ ou DUPLICATA avant de l'archiver ? Filigro vous permet de le faire instantanément, directement sur le PDF.
Quand utiliser un filigrane sur une facture ?
PAYÉ
Indiquer qu'une facture a été réglée évite toute confusion lors d'un audit, d'un contrôle ou d'un envoi au client. C'est une pratique comptable courante, notamment pour les auto-entrepreneurs et TPE dont le logiciel ne gère pas cet état.
ANNULÉ
Une facture annulée doit rester dans les archives mais être clairement identifiable comme nulle. Le filigrane ANNULÉ en rouge est la convention la plus répandue.
DUPLICATA
Lorsque vous renvoyez une facture déjà émise (à la demande d'un client ou pour vos archives), la mention DUPLICATA indique qu'il ne s'agit pas d'une nouvelle facturation — évitant un double paiement.
AVOIR
Pour les notes de crédit ou remboursements partiels, la mention AVOIR distingue le document d'une facture classique.
FACTURE PROFORMA
Une proforma est un devis au format facture — elle ne doit pas être comptabilisée. Le filigrane évite toute confusion avec une facture définitive.
Ajoutez PAYÉ, ANNULÉ ou DUPLICATA sur votre facture en 30 secondes.
Marquer ma facture →Comment faire avec Filigro
- Ouvrez Filigro
- Déposez votre facture PDF
- Dans la catégorie "Comptabilité", sélectionnez le préréglage voulu (PAYÉ, ANNULÉ, DUPLICATA…)
- Ajustez la couleur, l'opacité et la taille selon vos préférences
- Téléchargez le PDF modifié
Conseils de mise en forme
- PAYÉ : vert (#2c7a2c), opacité 30%, rotation 0° ou 15°, centré
- ANNULÉ : rouge (#c0392b), opacité 40%, rotation 45°, bien visible
- DUPLICATA : orange (#e67e22), opacité 25%, en diagonale
- AVOIR : violet (#7d3c98), opacité 25%
Questions fréquentes
Le filigrane est-il légalement valide sur une facture ?
Oui. La mention "PAYÉ" ou "DUPLICATA" apposée sur un document PDF est une pratique courante et acceptée. Elle n'a pas de valeur légale en tant que telle (seul un reçu de paiement fait foi), mais elle est universellement reconnue comme convention comptable.
Puis-je modifier une facture PDF sans logiciel payant ?
Avec Filigro, vous n'éditez pas la facture (vous ne changez pas les montants ou les données) — vous y apposez une mention visuelle. Cela ne nécessite aucun logiciel de comptabilité ni abonnement.
Le filigrane s'applique-t-il à toutes les pages ?
Oui, Filigro applique le filigrane sur l'ensemble des pages du PDF automatiquement.